Kongre Turizmi ve Etkinlik Seyahati
Kongre turizmi; kongre, sempozyum, bayi toplantısı ve kurumsal etkinliklerin katılımcı seyahatini, konaklamasını ve transferlerini tek merkezden yöneten hizmettir. Etkinlik takvimi ile seyahat operasyonu aynı planda yürütülür.
Kongre organizasyonlarında yüzlerce katılımcının farklı şehirlerden aynı tarihte aynı noktaya ulaşması gerekir. Kritik olan tek tek rezervasyonlar değil; kayıt, konaklama ve transferin birbirini tutan tek bir listede toplanmasıdır.
Katılımcı konaklaması nasıl yönetiliyor?
Etkinlik mekânına yakın otellerde blok kontenjan alınır, katılımcılar oda tipine göre yerleştirilir ve liste etkinlik sahibiyle paylaşılan tek bir tablo üzerinden güncellenir. Geç kayıtlar ve iptaller aynı liste üzerinden işlenir.
Transfer ve karşılama planı
Havalimanı karşılamaları, otel ile etkinlik mekânı arasındaki servisler ve sosyal program ulaşımı katılımcı geliş saatlerine göre planlanır. Farklı saatlerde gelen gruplar için servis saatleri kademelendirilir.
Yurt dışı kongre katılımı
Yurt dışında düzenlenen kongrelerde uçuş, konaklama, vize dosyaları ve seyahat sigortası tek programda toplanır. Katılımcıların vize randevu takvimi, kongre tarihine göre geriye doğru planlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kongre Turizmi ve Etkinlik Seyahati hakkında sık sorulan sorular.